隐私政策

简介

您已访问由 Nexiam UG (haftungsbeschränkt) 及其子公司/关联公司（合称“Nexiam”、“我们”或“本公司”）拥有和/或运营的网站。如果您收到 Nexiam 关于业务转移的通知，Nexiam 即为您个人数据的数据控制者。所有 Nexiam 公司均遵守本隐私声明。

本隐私声明告知您我们是谁，并概述我们如何处理您的个人数据。Nexiam 尊重您的隐私权，并遵守包括《通用数据保护条例》(EU) 2016/679（“GDPR”）和 1988–2018 年《数据保护法》在内的相关数据保护法规所规定的义务。本隐私声明旨在概述我们如何处理个人数据（包括特殊类别数据），以及从您处获取或从第三方收集您个人数据的依据。

Nexiam 致力于保护和尊重您的隐私。我们希望在处理您的数据方面保持透明，并向您表明，我们不仅在处理您的数据方面，而且在确保您了解自身权利方面，都对 GDPR 负责。

在本声明中，我们将概述：

我们收集的数据类型。
我们如何使用您的数据。
您对我们所持有的关于您的数据所享有的权利。
我们保存您数据的期限。
如您对数据有任何疑问或投诉，如何联系我们。

适用法规

我们收集的所有个人数据将依照所有适用的数据保护法律和原则进行处理，包括 GDPR、1988–2018 年《数据保护法》，以及与个人数据处理和隐私相关的任何其他法律和监管要求，包括第 2002/58/EC 号指令以及《欧洲共同体（电子通信网络和服务）（隐私和电子通信）条例 2011》。

查询与投诉

如果您需要了解有关您个人数据使用方式的更多信息，或对我们使用您个人数据的方式不满意，请通过电子邮件将您的关切发送至： support@nexiam.net.

您也可以通过邮寄方式联系我们：

Nexiam UG (haftungsbeschränkt) Chamissostrasse 1 13587 Berlin

如果您对我们使用您个人数据的方式，或对我们就您行使任何权利的请求所作出的回应不满意，您有权向数据保护委员会投诉：

Berliner Beauftragte für Datenschutz- und Informationsfreiheit

Alt Moabit 59–61 10555 Berlin Eingang: Alt-Moabit 60 Tel.: +49 30 13889-0 Fax: +49 30 2155050
mailbox@datenschutz-berlin.de

所收集的信息

当您访问我们的网站、索取报价、与员工交谈或通过电话/电子邮件往来时，我们会收集您的信息。下表概述了我们收集的数据类别和类型。

数据类别	数据类型
合约数据	身份数据、就业状况与职业、以往付款记录，以及我们以往为您安排的任何服务的详情。
身份及个人数据	姓名、出生日期、婚姻状况、家庭住址、联系地址、电子邮件地址、电话号码、家属、健康详情、就业详情、付款详情、财务详情、身份证件、车辆登记详情、 PPS 号码、驾照号码、护照号码、IP 地址，以及您访问我们网站时的其他技术/使用数据。
财务数据	银行详情、支付卡详情、交易记录。
特殊类别数据 – 健康数据	有关您健康状况的信息。
犯罪定罪数据	任何未注销的交通（包括罚分）或非交通定罪（如有）的详情。
技术数据	当您访问我们的网站以及通过电子邮件往来时，我们会收到技术信息。这可能包括 IP（互联网协议）地址、登录信息、浏览器类型和版本、时区设置。
使用数据	通过社交媒体网站、浏览器插件或其他应用与我们的网站互动，我们可能会收到有关您浏览行为和模式的统计数据。

我们持有您信息的目的

Nexiam 使用您个人信息的主要目的是提供报价，设置、管理和处理您的请求，以及开展营销和分析。下表详细说明了我们处理您个人数据的目的及其法律依据。

处理原因	处理的法律依据
为您提供在欧盟设立公司的报价并处理您的申请	履行合同，或在订立合同前应您的请求采取措施
管理您的公司注册	履行合同
回应您的查询，并向您提供您就我们服务和/或产品向我们索取的信息	履行合同；遵守法律义务；为控制者所追求的正当利益所必需
管理协议项下的付款、费用和收费，并收取和追回应付给我们的款项	履行合同；为控制者所追求的正当利益所必需；遵守法律义务
录音电话（用于培训、质量、核实及防范欺诈目的）	为我们的正当利益所必需（培训、质量和核实目的）；为遵守法律义务所必需
管理我们与您的关系，包括通知您服务或我们隐私声明的变更	履行合同；遵守法律义务
向您提供营销信息	同意；为控制者所追求的正当利益所必需
管理和保护我们的业务、网站及内部运营，包括故障排查、数据分析、测试、研究、统计和调查目的	为控制者所追求的正当利益所必需
使用数据分析来改进或优化我们的网站、营销、客户关系和体验	为控制者所追求的正当利益所必需

特殊类别个人数据及有关犯罪定罪和违法行为的数据

当为提供所请求的服务或为遵守我们应受约束的法律义务所必需时，我们将处理数据。在为订立或履行您的合同所采取的步骤所必需且相称，以及为遵守我们的法律义务时，我们还将处理犯罪定罪和违法行为数据，包括罚分数据。出于此目的的处理依据 2018 年《数据保护法》第 50 条获得许可。

与第三方共享信息

在多种情况下我们会与第三方共享个人数据。Nexiam 会将您的信息提供给与我们建立关系、代表我们提供服务的第三方。我们仅向这些第三方提供其履行服务所必需且具有合法依据的信息。我们与本地服务商合作，包括税务顾问、法律顾问、保险公司、移民专家、律师、住宿和交通服务商以及其他与流动相关的服务商，以提供端到端的全球流动服务。Nexiam 确保所有合作伙伴遵守数据保护法规，并坚持类似的数据安全和隐私标准。

我们可能共享信息的第三方类别

服务提供商：我们可能与对交付您所申请或签约的 Nexiam 产品或服务至关重要的合作伙伴或服务提供商共享您的个人信息。这些第三方受严格的数据保护协议约束，以确保您的信息得到安全、负责任的处理。

信用咨询机构：如履行合同所需，我们可能与信用咨询机构共享您的个人信息以评估您的信用状况。这也可能包括通过相关数据库与我们的合作伙伴共享信息，以核实所提供信息的准确性并防范欺诈活动。

业务交易：在我们业务发生出售、合并或收购时，我们可能作为交易过程的一部分，与潜在买方或卖方共享您的个人信息。任何被转移的数据都将受到与交易前相同的隐私标准约束。

业务合作伙伴、供应商和分包商：我们可能与作为数据处理者代表我们行事的业务合作伙伴、供应商和分包商共享您的个人信息。这些第三方仅为履行与我们向您或您公司提供的服务相关的合同而处理您的信息。

监管机构和外包服务商：依照法律要求或出于合规目的，我们可能向受监管和不受监管的外包服务商披露您的个人信息。这包括 Berliner Beauftragte für Datenschutz 等机构或其他相关监管机构。为遵守任何法律义务，或为执行或适用我们的业务条款和其他协议，或为保护我们集团公司的权利、财产或安全，我们有义务向第三方披露或共享您的个人信息。这包括出于防范欺诈、反洗钱、降低信用风险或打击犯罪活动的目的，与政府机构等第三方交换信息。我们会采取措施确保任何处理您信息的第三方遵守数据保护法规，并像我们一样保护您的信息。我们仅披露他们代表我们提供服务所必需的个人信息。

营销

出于营销目的，我们可能通过电子邮件、邮寄、短信和电话就 Nexiam 的特别优惠、竞赛、产品和服务与您联系。我们处理您提供给我们的信息以及从其他来源获得的数据，以便：

提供与您已购买或咨询过的商品和服务类似的信息。
开展不定期的市场调研和统计目的（您可随时选择退出）。
提供或允许选定的第三方提供您可能感兴趣的商品和服务信息。
在获得您同意的情况下，向您发送我们认为符合您需求的产品优惠。
衡量或了解我们向您及他人投放的广告效果，并投放相关广告。

当我们依据同意时，同意始终通过明确的选择加入方式提供，您可随时使用邮件/短信中的退订链接或联系我们予以撤回。当我们依据正当利益就营销与您沟通时，我们将始终在收集时及此后每次沟通中提供选择退出的方式。

数据分析

为增强我们 AI 驱动的流程并改善服务交付，我们使用分析工具以便：

优化平台性能以满足您的需求。
确保流动流程的合规性和准确性。
与搜索引擎提供商合作以改善可访问性和易用性。

不提供信息的后果

您可以选择不提供个人信息；但是，根据法律规定，或为与您订立或履行合同，我们可能需要某些数据。如果您选择不提供所需数据，这可能会延迟或妨碍我们履行与您的合同或遵守法律义务。这也可能意味着我们无法提供报价或管理您的案例，从而可能要求我们取消您与我们之间的产品或服务。

数据主体权利

您有权了解我们持有关于您的哪些个人数据、为何持有以及如何使用。提交请求时，请提供尽可能多的信息，以帮助我们识别您希望访问的信息（例如具体日期）。

访问权

更正权

您有权要求我们持有的关于您的个人数据保持最新和准确。如信息不准确或不完整，请联系我们予以更正。收到请求后，我们将尽合理可能尽快更正您的个人数据。

删除权（被遗忘权）

在以下情形下，您可寻求删除个人数据，例如：数据对于收集目的而言已不再必要；处理仅基于同意而同意已被撤回；处理为非法；您提出异议且不存在压倒性的正当理由；或法律要求删除。

在以下情形下，我们可能无法满足删除请求：数据为行使言论和信息自由所需；为遵守法律义务（包括合同要求）；为执行符合公共利益的任务；为符合公共利益的存档/研究/统计目的；或为设立、行使或抗辩法律主张所需。

限制处理权

在以下情形下您可要求限制处理：您对准确性提出异议（直至更新）、处理为非法但您更愿意限制而非删除、我们已不再需要数据但您为法律主张所需，或您有待处理的异议。在限制期间，数据仅在获得您同意、为法律主张、为保护他人权利或为重大公共利益时使用。

数据可携权

在处理基于合同或同意且以自动化方式进行的情况下，您可要求以结构化、通用且机器可读的格式获取您向我们提供的个人数据。如该请求会对他人的权利和自由产生不利影响，我们将予以拒绝。

反对权

当我们的合法依据为正当利益时，以及对用于直接营销的处理（包括与直接营销相关的画像）时，您可提出反对。

反对自动化处理（包括画像）的权利

您有权不受仅基于自动化处理（包括画像）而对您产生法律效力或类似重大影响的决定的约束。当我们或我们的处理者使用产生此类效力的画像时，您有权提出反对并要求人工审核。

撤回同意权

当我们基于同意处理您的个人数据时，您有权随时撤回您的同意。

如何更新/修改您的信息并提交请求

您有权了解我们是否持有关于您的信息，如有（在某些限制下），有权访问该信息并在其不准确或过时的情况下予以更正。请联系：

邮箱： support@nexiam.net

或写信至：Nexiam UG (haftungsbeschränkt), Chamissostrasse 1, 13587 Berlin（请包含充分的详情以帮助我们高效处理您的请求）。我们可能会要求您提供身份证明以供核实。

时限

收到您的请求后，我们将在 30 天内回复，如有需要可再延长两个月。如需更多时间，我们将在收到您请求后的一个月内通知您。如我们拒绝您的请求，我们将在一个月内告知您并提供理由。如我们拒绝您的请求，您有权联系数据保护机构。

费用

除非我们认为请求不合理或过度，否则不会收取费用。在此类情况下，我们可能收取合理费用（包括多份副本的费用）或拒绝该请求。

数据泄露

Nexiam 将悉心确保您的数据受到保护和保障。万一发生数据泄露，我们将依照法律义务与您联系。

数据安全

Nexiam 旨在严格保护您个人信息的安全，尊重您对其预期用途的选择，并谨慎保护您的数据免遭丢失、滥用、未经授权的访问或披露、篡改或销毁。我们采取适当措施保障和保护我们在线收集的信息，包括在收集或传输敏感数据时使用加密。

但请注意，互联网是一个开放的平台，数据可能在安全性有限的网络间流动，这意味着此类信息可能被非预期用户访问。您提供给我们的所有信息都存储在我们的安全服务器上。任何付款交易都将使用 SSL 技术加密。所有员工都接受培训，确保您的信息仅依照我们的隐私声明和适用的数据保护法使用。滥用客户信息的员工将受到纪律处分。

保存在我们数字平台上的数据将存储于我们现有的后台系统中。当我们向您提供（或您选择了）访问网站某些部分的密码时，您有责任对该密码保密，且不应与任何人共享。

国际传输

为履行您的订单、处理付款或提供支持服务等目的，可能需要将您的个人信息传输给位于欧洲经济区（EEA）以外国家的其他集团公司或服务提供商。Nexiam 将采取一切合理措施，确保您的信息得到安全处理，并符合本隐私声明。

如果我们将个人数据传输给第三方或传输至 EEA 以外，我们将确保接收方已采取必要的保护措施，例如标准合同条款或充分性决定。

业务关系

本网站可能包含指向其他网站的链接。Nexiam 不对此类网站的隐私做法或内容负责。

我们隐私声明的变更

Nexiam 可能会不时修改或更新本隐私声明，恕不另行通知。当作出变更时，我们将在线发布修订版本。变更自发布之时起生效。您有责任定期查阅本隐私声明，以便了解任何变更。您继续使用我们的网站即表示您同意本隐私声明的内容。

生效日期：本隐私声明于 2025 年 1 月 9 日最后审阅。